Privacyverklaring
Hier vind je de privacyverklaring van Burcht ter Cleeff.
In deze verklaring lees je hoe jouw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt: waar ze worden opgeslagen, voor welke doelen, en welke rechten jij hebt. De verklaring wordt periodiek bijgewerkt, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen.
Vragen? Neem gerust contact op via penningmeester@burchttercleeff.nl. Laatste update: maart 2025.
Gegevens die we verzamelen
1.1 — Nieuwsbrief
Burcht ter Cleeff stuurt via e-mail nieuwsbrieven — zowel informatief als met actueel nieuws over de speeltuin. Je voornaam, achternaam en e-mailadres worden verzameld via het aanmeldformulier op de website. Aanmelding kan ook mondeling of schriftelijk.
1.2 — Lidmaatschap & contact
Als je je aanmeldt als lid van de speeltuin, worden je naam, e-mailadres, adres en eventueel IBAN-bankrekeningnummer verzameld. Dit kan via de website of via een schriftelijk formulier bij de beheerder. Wanneer je contact opneemt via e-mail, worden de gegevens die je meestuurt (zoals naam en e-mailadres) opgeslagen op onze mailserver.
Doel & bewaartermijn
De website van Burcht ter Cleeff verzamelt geen trackingcookies of analysecookies om websitebezoek te meten.
Gegevens die je opgeeft bij aanmelding worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering van de activiteiten — en nooit langer dan wettelijk vereist. Je naam, e-mailadres, adres en eventueel IBAN worden opgeslagen in E-Boekhouden zolang je actief lid bent. Bij opzegging worden je gegevens verwijderd.
Je e-mailadres en naam worden ook opgeslagen in ons nieuwsbriefsysteem (MailerLite) voor onbepaalde tijd. Je kunt je te allen tijde uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief, of door een e-mail te sturen naar penningmeester@burchttercleeff.nl. E-mailberichten via onze mailserver worden maximaal twee jaar bewaard.
Ontvangers & verwerkers
Wij werken met een aantal externe dienstverleners die jouw gegevens namens ons verwerken. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden.
Supabase
Ledenadministratie, accounts en reserveringen (EU-servers).
Vercel
Hosting van de website (EU-servers).
Mollie
Afhandeling van iDEAL-betalingen en automatische incasso.
E-Boekhouden
Financiële administratie en ledenbestand.
MailerLite
Verzending van nieuwsbrieven (EU-servers).
Noupe
Chatbot Cleeffie voor veelgestelde vragen.
Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten. Je kunt gebruik maken van al deze rechten via penningmeester@burchttercleeff.nl, onder toevoeging van een kopie van je ID-bewijs waarbij pasfoto, documentnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. We streven ernaar binnen één week te reageren.
Recht op inzage
Je mag altijd opvragen welke gegevens wij over jou bewaren.
Recht op rectificatie
Zijn je gegevens onjuist of veranderd? Laat het ons weten, wij passen ze aan.
Recht op overdracht
Je kunt je gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat, bijvoorbeeld bij overstap naar een andere dienst.
Recht op wissen
Je kunt vragen je gegevens volledig te laten verwijderen uit onze systemen.
Recht op bezwaar
Wil je niet dat wij je gegevens gebruiken? Dan kun je hier bezwaar tegen maken.
Recht op klacht
Vind je dat wij niet correct omgaan met jouw gegevens? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Van jouw persoonsgegevens worden geen fysieke kopieën gemaakt. Gegevens worden uitsluitend beheerd in de eerder genoemde systemen, die allen met een wachtwoord zijn beveiligd. Het aantal apparaten met toegang tot jouw gegevens wordt beperkt tot het strikt noodzakelijke.
De website is beveiligd met een SSL-certificaat: jouw verbinding is versleuteld en herkenbaar aan het slotje in de adresbalk van je browser.
Burcht ter Cleeff verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang — voor het aanbieden van diensten en activiteiten via e-mail. De gevraagde gegevens zijn altijd de minimale benodigde gegevens. Zo is je e-mailadres noodzakelijk voor het verzenden van de nieuwsbrief. Burcht ter Cleeff behoudt zich het recht voor gegevens te delen wanneer dit wettelijk verplicht is of ter bescherming van de rechten of veiligheid van de organisatie, met inachtneming van jouw privacybelangen.